A 《来华签证申请表》

该表在国际合作与交流处网站-资料下载-境外来访栏目第二页中下载，并正确填写。

B 被邀请外国人《护照》复印件

传护照页包括：基本信息页（姓名、性别、出生年月、照片、国籍、护照有效期、

护照号码等），如有来华记录，提供最近一次入境签证记录页。

C 邀请学院出具的《为XXX办理来华签证申请函》，并包含以下基本要素(模板在国际合作与交流处网站-资料下载-境外来访栏目中下载，并正确填写)：

1、邀请事由（包括外国人所属单位、职位、学历、来访时间段、学术背景、来访目的）；涉及其他单位的，须注明单位名称、所在地；对邀请行为的真实性、必要性作出承诺；并包含以下字句：“将对被邀请外国人在华费用支付进行担保；承诺将敦促、监督被邀请外国人遵守中国法律法规，按时离境；如有违反将承担相应责任”。

2、邀请单位接待陪同人员的联系方式。

3、 申请函须有院长签字、盖公章。

D 被邀请外国人境外单位出具的《出差证明》或《派遣书》，并包含以下基本要素：

1、须说明与邀请方的关系、被邀请人在其单位中的职务、来华目的，拟入境中国时间和停留天数。

2、 出差证明或派遣书应是被邀请外国人境外单位信签纸打印，有负责人签字、盖章。

E．被邀请外国人的详细中文简历，以文章形式，一页A4纸左右。

F. 被邀请人来华的具体行程安排说明，细化至每一天并注明入境日期和口岸。

G. 如来校参加国际会议、会展等大型活动的，须提交政府部门出具的同意举办该活动《批文》。

H. 如需要申请多次签证的，须提供被邀请人以往近一年内来华入境《护照签证记录页》。

I. 如部分国家被邀请人在第三国办理签证的，须提供在第三国的有效《居留证明》文件。

申办联系人：邢佳惟

联系邮箱：xingjw@ecust.edu.cn

电话：64252907